CheckTime mobiel

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens

De naamloze vennootschap LGTech, met maatschappelijke zetel te Mont Saint-Martin 73, 4000 Luik, België, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0680.423.623 (hierna “LGTech”) biedt een softwareoplossing voor het beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie die compatibel is met het systeem “Check In and Out at Work”, de online dienst voor de registratie van de aanwezigheid op het werk van de Belgische Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (hierna “RSZ”).

Met de mobiele applicatie CheckTime kunnen werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs hun eigen aanwezigheid op het werk in realtime registreren.

Deze registratie gaat gepaard met de verwerking van persoonsgegevens in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (hierna de “GDPR”).

LGTech handelt als verwerker van persoonsgegevens voor de verwerkingsverantwoordelijke, dat is de entiteit die de gebruiker van de applicatie naar zijn werk stuurt.

U kunt contact opnemen met LGTech via e-mail op checktime@lgtech.be.

Met deze informatieve kennisgeving informeert LGTech u over de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke met behulp van CheckTime mobile.

Check In and Out at Work

Identiteit en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking is de entiteit die de gebruiker van de applicatie naar het werk stuurt.

De exacte identiteit en contactgegevens worden aangegeven op het tabblad CheckTime mobiel thuis zodra de gebruiker is ingelogd.

Doeleinden van verwerking

Om het begin (in) en einde (uit) van diensten en rusttijden te registreren voor een werknemer die bepaalde schoonmaakwerkzaamheden uitvoert.

Categorieën van verwerkte gegevens

• Naam van de gebruiker
• Wachtwoord
• Geolocatie
• Begindatum en -tijd (in)
• Einddatum en -tijd (uit)

Wettelijke basis voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke in het kader van het beheer van Check In and Out at Work is gebaseerd op een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, punt c) van de RGPD.

De wettelijke basis voor aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector is te vinden in de programmawet van 26/12/2022, titel 4, hoofdstuk 1, art. 22 tot 48; en hoofdstuk 2, art. 49 (§9 art. 30 bis van de wet van 27/06/69).

Hoe zijn de verwerkte gegevens verkregen?

Rechtstreeks van de betrokkene.

Ontvangers van de verwerkte gegevens

De verwerkte gegevens worden naar de RSZ gestuurd.

De gegevens zijn ook toegankelijk voor LGTech, die de gegevensverzamelingsdienst levert via zijn CheckTime mobiele applicatie en optreedt als onderaannemer.

Bewaartermijn

Gegevens worden strikt bewaard gedurende de periode die nodig is om de doeleinden van de verwerking te bereiken. Deze periode is gekoppeld aan de duur van de wettelijke verplichting om de gegevens te bewaren.

Wat zijn uw rechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

Als u een klacht, vraag of probleem hebt met betrekking tot de manier waarop de verantwoordelijke voor de verwerking uw persoonsgegevens gebruikt, kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke voor de verwerking.

Als u contact opneemt met de verantwoordelijke voor de verwerking om uw rechten uit te oefenen, ontvangt u binnen een maand een antwoord. Bij uitzondering kan deze periode worden verlengd (tot maximaal drie maanden), maar de verantwoordelijke voor de verwerking zal u binnen een maand op de hoogte stellen van de reden hiervoor. De mogelijkheid om uw rechten uit te oefenen hangt af van de verwerking en de toepasselijke rechtsgrondslag.

Geef altijd duidelijk aan welk recht u wilt uitoefenen en hoe u de informatie wilt ontvangen (bijv. per e-mail, per post, mondeling, enz.). Houd er rekening mee dat in bepaalde gevallen aanvullende informatie nodig kan zijn om ervoor te zorgen dat de verantwoordelijke voor de verwerking de betrokkene helpt.

Recht op toegang

U hebt het recht om de verantwoordelijke voor de verwerking te vragen naar uw persoonlijke gegevens. Ze kunnen u gratis een kopie bezorgen, maar dit is niet voor alle documenten mogelijk. De verantwoordelijke voor de verwerking moet ook de rechten en vrijheden van anderen respecteren.

Recht op rectificatie

Denkt u dat uw gegevens onjuist of verouderd zijn? Je hebt het recht om de RSZ te vragen deze te corrigeren.

Recht op bezwaar

Je hebt het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te vragen om te stoppen met de verwerking van je persoonsgegevens.

Recht op beperking van de verwerking

U kunt de verwerkingsverantwoordelijke vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld wanneer de verwerkingsverantwoordelijke de juistheid van uw persoonsgegevens verifieert.

Recht om vergeten of verwijderd te worden

U hebt het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te vragen uw persoonsgegevens te wissen. Als de verwerkingsverantwoordelijke echter wettelijk verplicht is om bepaalde persoonsgegevens te bewaren, kan hij niet aan dit verzoek voldoen.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Ter informatie: de Luxemburgse toezichthoudende autoriteit is de Commission Nationale de Protection de Données (Nationale Commissie voor Gegevensbescherming), en haar contactgegevens zijn als volgt:

Gegevensbeschermingsautoriteit
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be